Compte rendu de la première réunion de préparation de la kermesse

FETE DES ECOLES 2015

Compte rendu de la première réunion du mardi 20 janvier 2015

Nous étions 15 personnes présentes mais quelques personnes s’étaient excusées  auparavant.

Merci à toutes ces personnes d’avoir répondu à notre appel. Nous sommes contents de continuer l’aventure de la kermesse.

1.       Date et lieu de la kermesse 2015

La kermesse aura lieu de 20 juin 20154 de 14h à 17h à l’école élémentaire du Général Leclerc.

2.       Thème de la kermesse 

Thème trouvé : Autour du monde : les différents pays

3.       Liste des stands 

Peche aux canards	?
Chamboule tout	Flore Cheron Céline Bocquet Vincent Duguay Richard Feret
Maquillage	Florence Baranger? Isabelle Atmani
Coiffure	Carole Legouas Isabelle Lazarino
Fort Boyard	Thierry Gay Xavier Gandon Sébastien Baranger
Sport	Emmanuel Godard Sébastien Avril Jeremy Christophe Terrier
Chasse aux trésors	Emmanuelle Vitali Alice Berthonier
Course vélo/trottinette	Sandrine Brühl
Parcours sportif	Caroline Mauduit Virginie Francomme Anne Kalenji ?
Stand des chaussettes	Anne Marie Mahier
2 stands du centre de loisirs	centre de loisirs
Distribution de lots	Les institutrices
Distibution des tickets	Valérie et Isabelle Atmani?
Buvette	Siegn Ly Jean Yves

 

Merci à Annabelle et Christine de me dire si elles souhaitent ajouter leur propre idée de stands ou alors se mettre sur ceux existants.

Merci aux personnes qui se sont gentiment proposées de tenir un stand sans avoir été présents à la réunion, de me donner une idée du stand qu’il souhaiterait tenir, soit dans ceux déjà présentés ou alors d’autres idées.

Les stands seront à finaliser lors de la prochaine réunion.

4.       Collecte des lots auprès des commerçants

Carol Le Gouas  s’est proposée très gentiment de faire le tour des commerçants. Isabelle doit voir avec elle pour lui donner la lettre à donner aux commerçants. L’idéal serait de le faire rapidement, elle fait partie de l’union des commerçants du Vaudreuil

5.       Planning des prochaines réunions

La prochaine réunion est prévue le mrdi 07 avril 2014 à 20h à l’école des tilleuls : les stands seront déterminés.

Une dernière sera prévue début juin afin d’agrapher les tickets et faire les paquets de bonbons.

6.       Autres points divers

 

-          Un deuxième mot va être mis dans le cahier des enfants à la rentrée des vacances de février afin de récolter les différentes participations des parents.

-       Rappel du blog de la kermesse : http://kermesse-levaudreuil.blogspot.fr, je l’ai remis à jour

-       Les prix des tickets seront de 3 euros les 8 tickets et 5 tickets seront offerts à chaque enfant.

 -        Une idée à discuter : pour satisfaire les personnes qui voulaient des crèpes à la fetes des écoles, serait il possible que chaque personne présente à la réunion fasse une  quinzaine de crèpes ce qui ne prend pas énormément de temps, à rediscuter lors de la prochaine réunion

-       Serait il possible aux parents abonnés à France Loisirs de faire une demande de livres pour la kermesse, ils le font normalement sur simple demande.

-       Pour le repas convivial du soir, on doit décider ce que l’on fait, on avait l’idée de pizzas, si le papa d’un enfant de la classe d’Isabelle accepte de les faire, il est pizzaiolo ou alors Carol Le  Gouas va se renseigner pour des idées de buffet, on en reparle à la prochaine réunion. On garde la salade de fruits commune en dessert.